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Migration vers Hubspot pour structurer le pilotage de l'activité commerciale

Reprise il y a un an, The Clothette manquait de visibilité sur son activité commerciale, avec un CRM peu utilisé et des opportunités suivies hors outil. L’enjeu était de simplifier l’usage, clarifier le funnel de vente et fiabiliser la donnée afin de mettre en place un pilotage efficace des campagnes saisonnières et du pipeline commercial.

Retail mode
Sector
Paris
Location
10 - 50
Employees
2
Consultant (s)
2 mois
Duration of the mission

Our impact in figures

+40k

enregistrements migrés de Salesforce à Hubspot

2

dashboards couvrant Activité et Performance

Contexte


L’entreprise vend ses produits par saison et notre enjeu était de pouvoir retranscrire correctement la logique de campagnes Salesforce dans HubSpot.
Par ailleurs, le potentiel du CRM était peu exploité : les équipes commerciales le renseignaient peu, aucun reporting n’était réalisé et de nombreux comptes restaient à l’abandon. Ce projet devait donc aussi permettre d’accélérer l’adoption du CRM et d’ancrer durablement son usage auprès des équipes, avec un objectif clair porté par la direction.

Solutions Apportées

1 – Design & Ateliers

  • Audit des processus existants et ateliers de définition des processus cibles
  • Revue de la documentation existante (reportings, process).
  • Validation du data model cible.

2 – Implémentation HubSpot

  • Configuration de l’instance HubSpot (Pipelines, propriétés, intégrations)
  • Data cleaning (suppression des doublons) & migration des données de Salesforce vers Hubspot.
  • Testing & itérations pour garantir la qualité de l’implémentation.
  • Mise en place des besoins marketing essentiels : lien avec le site web, création de formulaires, listes, newsletter, cadence marketing simple.

3 – Formation & Hypercare

  • Création d’une documentation d’usage (format Notion).
  • Formation des équipes Sales & Marketing.
  • Support hypercare et correction des bugs.
  • Collecte des retours utilisateurs et ajustements liés au cadrage initial.

En résumé...

Before

  • Un funnel de vente manquant de clarté
  • Des reportings peu structurés et redondants
  • Une adoption limitée de Salesforce par les équipes commerciales
  • Une part importante de la donnée CRM peu ou pas exploitée
  • Une absence d’intégration avec les autres outils utilisés
  • Une UX ne mettant pas suffisamment en avant les indicateurs clés

After

  • Un funnel de vente clairement structuré, avec des jalons précis à chaque étape du parcours.
  • Des dashboards clairs
  • Une équipe commerciale formées et conscientes de l’utilité d’HubSpot
  • Une data structurée et des process clairs pour exploiter pleinement le CRM
  • Des outils intégrés à HubSpot
  • Une UX HubSpot claire, donnant accès rapidement aux informations clés

Avant

After

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