Process
CRM
Tools

Migration vers Hubspot pour structurer le pilotage de l'activité commerciale

Reprise il y a un an, The Clothette manquait de visibilité sur son activité commerciale, avec un CRM peu utilisé et des opportunités suivies hors outil. L’enjeu était de simplifier l’usage, clarifier le funnel de vente et fiabiliser la donnée afin de mettre en place un pilotage efficace des campagnes saisonnières et du pipeline commercial.

Retail mode
Secteur
Paris
Lieu
10 - 50
Employés
2
Consultant(s)
2 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

+40k

enregistrements migrés de Salesforce à Hubspot

2

dashboards couvrant Activité et Performance

Contexte


The Clothette vend ses produits par saison. L’enjeu était de retranscrire l’objet “campagne” de Salesforce dans HubSpot. Le CRM existant était peu utilisé : les Sales ne le remplissaient pas, les opportunités étaient suivies via Excel, peu d’activités étaient enregistrées, aucun reporting n’était produit depuis le CRM et de nombreux comptes restaient à l’abandon. La direction a lancé le projet pour simplifier l’usage, fiabiliser la donnée et accélérer l’adoption, afin d’ancrer durablement un CRM opérationnel et pilotable au quotidien.

Solutions Apportées

Livrables clés

  • Nouveaux processus commerciaux (Whimsical)
  • Supports de formation en Notion (avec exemples vidéos)
  • Instance HubSpot configurée + pipelines / propriétés / workflows
  • Migration Salesforce → HubSpot (+40k enregistrements)
  • Dashboards Activité & Performance

Nos actions en détails

  • Design & ateliers : kick-off, audit des processus Sales/Marketing, ateliers de définition des processus cibles (Lead → Deal), revue de la documentation existante, validation du data model cible.
  • Implémentation HubSpot (Sales & Marketing Hub) : configuration (pipelines Sales & Marketing, propriétés, automatisations simples via workflows, droits utilisateurs), intégrations (email, agenda, site web).
  • Data cleaning & migration : suppression des doublons (si clé de matching présente : tel, email, siret, etc.), mapping des correspondances, import depuis Salesforce, tests et itérations pour garantir la qualité.
  • Socle marketing : connexion site web, création de formulaires, listes, newsletter, cadence marketing simple.
  • Formation & hypercare : documentation d’usage (Notion), formation Sales & Marketing, support hypercare, collecte des retours et ajustements.

Résultats

HubSpot a été déployé et configuré pour simplifier l’usage, structurer le funnel et fiabiliser les données issues de Salesforce. Le pipeline a été clarifié avec des étapes en jalons, les intégrations (email, agenda et outils utilisés) ont été mises en place, et un socle marketing minimal a été activé (site web, formulaires, listes, newsletter). L’équipe dispose désormais de dashboards Activité et Performance et de supports de formation pour pérenniser l’adoption. L’objectif est d’avoir un CRM réellement utilisé au quotidien pour piloter campagnes/saisons et pipeline commercial.

En résumé...

Avant

  • Un funnel de vente manquant de clarté
  • Des reportings peu structurés et redondants
  • Une adoption limitée de Salesforce par les équipes commerciales
  • Une part importante de la donnée CRM peu ou pas exploitée
  • Une absence d’intégration avec les autres outils utilisés
  • Une UX ne mettant pas suffisamment en avant les indicateurs clés

Après

  • Un funnel de vente clairement structuré, avec des jalons précis à chaque étape du parcours.
  • Des dashboards clairs
  • Une équipe commerciale formées et conscientes de l’utilité d’HubSpot
  • Une data structurée et des process clairs pour exploiter pleinement le CRM
  • Des outils intégrés à HubSpot
  • Une UX HubSpot claire, donnant accès rapidement aux informations clés

Avant

Après

Ces autres cas peuvent vous intéresser

CRM
Data
Tools
Process

Standardisation des processus et amélioration de la performance commerciale

Data
CRM
Stratégie
Process

Nettoyage, Segmentation & optimisation de l'acquisition de leads

CRM
Data

Audit 360° d’une instance Salesforce pour réaligner architecture, usages et gouvernance CRM