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Nettoyage, Segmentation & optimisation de l'acquisition de leads

Startup en forte traction après un pic de notoriété médiatique. Arcads automatise la création de vidéos publicitaires via l’IA et devait structurer son CRM pour absorber une explosion de leads et sécuriser sa croissance commerciale.

“Nous travaillons avec Kano depuis quelques mois, et ils ont fait un travail remarquable pour comprendre nos besoins, nous conseiller sur une stratégie CRM, mettre en œuvre cette stratégie et enfin, aller au-delà de nos attentes pour affiner cette stratégie. Une équipe incontournable avec laquelle collaborer”

Romain Torres
Arcads
Saas / Publicité
Secteur
Paris
Lieu
10 - 50
Employés
2
Consultant(s)
2 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

60%

de doublons supprimés dans la base de données

90K

leads traités et segmentés automatiquement

+1

intégration d’une API IA (OpenAI) pour le scoring de leads de doublons supprimés

Contexte

Après un pic de visibilité médiatique, Arcads a reçu un volume massif de leads (90 000). Le CRM HubSpot n’était pas structuré pour absorber ce flux : absence de segmentation, de scoring et surcharge des équipes commerciales. Les données étaient redondantes ou inexploitables, limitant l’activation et la priorisation des leads.

Solutions Apportées

Livrables

  • Base de données propre et segmentée
  • Intégration API scoring des leads
  • Dashboards et vues de priorisation pour les commerciaux

Nos Actions en détails :

  • Nettoyage et segmentation de la base :

    • Suppression des doublons, filtrage des contacts inactifs, et identification des leads prioritaires.
  • Déploiement d’un scoring via l’API OpenAI :

    • Evaluation automatique du potentiel des leads à partir de données comme le site web, la taille de l’entreprise ou la localisation.
  • Structuration du CRM HubSpot :

    • Centralisation des données, automatisation du suivi, et intégration fluide avec les process commerciaux.

Résultats

En deux mois, Arcads a fiabilisé sa base HubSpot et mis sous contrôle le traitement d’un volume massif de leads. Le scoring automatisé via OpenAI a permis de prioriser les leads à plus forte valeur sans surcharge humaine. Les automatisations CRM et les vues dédiées ont réduit les tâches manuelles et amélioré l’efficacité opérationnelle des équipes commerciales.

“Nous travaillons avec Kano depuis quelques mois, et ils ont fait un travail remarquable pour comprendre nos besoins, nous conseiller sur une stratégie CRM, mettre en œuvre cette stratégie et enfin, aller au-delà de nos attentes pour affiner cette stratégie. Une équipe incontournable avec laquelle collaborer”

Romain Torres
Arcads

Romain Torres
Arcads

Romain Torres
Arcads

En résumé...

Avant

  • CRM peu exploité, base de données désorganisée, surcharge manuelle
  • Pas de priorisation des leads, perte d’opportunités, sursollicitation des équipes
  • Absence de scoring ou segmentation qualitative

Après

  • Base nettoyée et structurée, données exploitables à grande échelle
  • Lead scoring automatisé, suivi des leads haute valeur
  • Réduction des tâches manuelles, meilleure conversion commerciale

Avant

Après

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