CRM
Data

Rejolt a engagé Kano dans le cadre du lancement d’une offre Mid-Market afin de passer d’une gestion sous Excel à un CRM HubSpot structuré (Sales & Marketing Hubs). La mission visait à poser les fondations CRM, industrialiser les processus commerciaux et marketing, fiabiliser la donnée et permettre un pilotage de la performance via dashboards.

“Kano a été un partenaire clé et de confiance tout au long de ces quatre mois de collaboration. Dès le démarrage, l’équipe a fait preuve d’une grande écoute et d’une excellente compréhension de nos enjeux.”

Julien Combeau
Directeur du Business Développement - Rejolt
Évènementiel B2B
Sector
Paris
Location
100 - 250
Employees
1
Consultant (s)
5 mois
Duration of the mission

Our impact in figures

2

équipes commerciales migrées et autonomes sur HubSpot.

Contexte

Dans la perspective du lancement d’une offre Mid-Market, Rejolt souhaitait abandonner une gestion sous Excel au profit d’un CRM structuré. Les processus étaient peu industrialisés, le data model non formalisé et le tracking des sources partiel. La distinction des rôles entre HubSpot et l’ERP devait être clarifiée. L’activation de l’outbound Event nécessitait un socle robuste, une migration propre des données et une montée en compétence des équipes.

Solutions Apportées

Livrables clés

  • Schéma data model cible & dictionnaire de propriétés
  • HubSpot configuré (objets, pipelines, workflows, permissions)
  • Rapports d’import & règles de data quality documentées
  • Dashboards activité & performance
  • Séquences outbound
  • Supports de formation & espace projet Notion
  • Rapport d’hypercare & backlog Phase 2 priorisé

Nos actions en détails

  • Cadrage complet : interviews, mapping As-Is / To-Be, définition des KPIs et roadmap priorisée
  • Design du data model global (objets, relations, propriétés, règles d’assignation)
  • Implémentation HubSpot (Sales & Marketing) : pipelines, propriétés, workflows, permissions, intégrations, tracking, meetings, formulaires
  • Structuration des objets : Contact, Entreprise, Lead, Transaction, Transaction-TBS, Partenaires
  • Gouvernance des sources et clarification de l’attribution
  • Migration et nettoyage des données (imports contrôlés, déduplication, règles d’unicité)
  • Mise en place de dashboards activité & performance
  • Lancement opérationnel de l’outbound Event (séquences, qualification, monitoring)
  • Formation utilisateurs & administrateurs et phase d’hypercare

Conclusion

Rejolt dispose désormais d’un socle CRM structuré et industrialisé. Le data model est formalisé et scalable. Les pipelines MSA et Event sont clarifiés. La migration des données est contrôlée. Le tracking des sources est plus fiable. L’outbound Event est activé. Les dashboards permettent un pilotage par l’activité et la performance. Les équipes sont formées et autonomes sur les usages clés.

“Kano a été un partenaire clé et de confiance tout au long de ces quatre mois de collaboration. Dès le démarrage, l’équipe a fait preuve d’une grande écoute et d’une excellente compréhension de nos enjeux.”

Julien Combeau
Directeur du Business Développement - Rejolt

”La mission a été délivrée en tout point conformément à nos attentes, avec un travail particulièrement qualitatif sur le paramétrage de HubSpot et l’automatisation de notre sales machine. Les solutions mises en place sont à la fois efficaces, structurantes et durables, et nous permettent aujourd’hui de gagner en performance et autonomie sur nos processus commerciaux.”

Julien Combeau
Directeur du Business Développement - Rejolt

”La mission a été délivrée en tout point conformément à nos attentes, avec un travail particulièrement qualitatif sur le paramétrage de HubSpot et l’automatisation de notre sales machine. Les solutions mises en place sont à la fois efficaces, structurantes et durables, et nous permettent aujourd’hui de gagner en performance et autonomie sur nos processus commerciaux.”

Julien Combeau
Directeur du Business Développement - Rejolt

En résumé...

Before

  • Gestion sous Excel.
  • Processus peu industrialisés.
  • Data model non formalisé.
  • Tracking partiel des sources.
  • Outbound Event non opérationnel.
  • Pilotage limité.

After

  • Data model structuré et formalisé.
  • Pipelines clarifiés.
  • Tracking sources clarifié.
  • Machine outbound Event activée.
  • Dashboards exploitables et règles normalisées.

Avant

After

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