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Bascule du marketing automation de Pardot vers HubSpot en un mois, avant l'expiration de son contrat Pardot

Yseop est un éditeur d'IA générative spécialisé dans la rédaction réglementaire et médicale pour l'industrie pharmaceutique. Sa plateforme combine LLMs et IA symbolique pour produire des documents réglementaires (CSR, dossiers de soumission) traçables et conformes. L'entreprise cible de grands laboratoires pharmaceutiques, avec des cycles de vente longs et consultatifs, et dispose d'une petite équipe marketing qui qualifie manuellement ses leads.

IA générative pour les sciences de la vie (regulatory & medical writing, pharma)
Sector
Paris
Location
100 - 250
Employees
2
Consultant (s)
1 mois
Duration of the mission

Our impact in figures

100%

des assets Pardot actifs migrés avant l'échéance contractuelle

0

interruption du flux MQL vers Salesforce

Contexte

Le contrat Pardot de Yseop expirait le 10 juillet 2026. Salesforce mettait fin à Pardot au profit de Marketing Cloud, un produit plus complexe et plus coûteux, mal adapté à une petite équipe marketing gérant des cycles de vente longs et une qualification manuelle des leads. Yseop devait migrer l'existant vers HubSpot, reconnecter Salesforce et le site WordPress, et être prêt avant l'échéance.

Solutions Apportées

Livrables clés

  • Inventaire des assets Pardot validé par la cliente
  • Environnement HubSpot opérationnel : formulaires, emails, listes, fichiers migrés et testés
  • Synchronisation HubSpot–Salesforce bidirectionnelle configurée
  • Documentation de migration bilingue (Notion) : assets migrés, approche, arbitrages, guide d'usage
  • Session de formation dispensée aux contacts marketing (Anne Rouhban, Elizabeth Curtin)

Nos actions en détails

  • Cadrage en "survival migration" : migration à l'identique, périmètre gelé après inventaire (pas de lead scoring, pas de refonte des process, pas de Content Hub, pas de nettoyage de données)
  • Migration des formulaires, fichiers hébergés, templates d'emails et listes de contacts (dynamiques recréées quand les critères existaient dans HubSpot, sinon reprises en listes statiques)
  • Mise en place de la synchronisation bidirectionnelle HubSpot ↔ Salesforce
  • Activation du tracking WordPress et configuration du domaine d'envoi email (DNS coordonné avec l'équipe IT de Yseop)
  • Formation de l'équipe marketing et documentation de migration bilingue FR/EN pour l'usage quotidien de HubSpot

Résultats

Yseop a pu décommissionner Pardot dans les délais imposés par Salesforce, sans rupture dans la remontée des leads qualifiés vers ses équipes commerciales. L'équipe marketing dispose désormais d'un outil plus simple et mieux adapté à sa taille, avec une documentation et une formation lui permettant de gérer HubSpot en autonomie au quotidien.

En résumé...

Before

  • Pardot en fin de vie, contrat expirant le 10/07/2026
  • Bascule imposée vers Marketing Cloud, trop complexe et coûteux pour l'équipe
  • Aucune synchronisation fiable prévue avec Salesforce après la date butoir

After

  • Tous les assets marketing actifs migrés à l'identique sur HubSpot
  • Synchronisation HubSpot ↔ Salesforce bidirectionnelle opérationnelle
  • Équipe formée et documentation d'usage en place

Avant

After

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