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Déploiement HubSpot Marketing Hub pour industrialiser son funnel B2B grands comptes et automatiser le handoff vers Salesforce

HelloAsso est une plateforme qui permet aux associations de collecter des fonds (dons, adhésions, billetterie). L'entreprise souhaitait industrialiser son funnel B2B « grands comptes » (associations à fort potentiel de collecte) avec un outil de marketing automation intégré à Salesforce, en remplacement d'un dispositif partiellement manuel.

"L'équipe Kano a été super réactive durant tous ces mois. [...] Ils nous ont bien accompagnés sur tous les besoins qu'on pouvait avoir."

Nataliya Yurchak
Marketing & Growth Ops - HelloAsso
Plateforme de collecte en ligne pour les associations (don, adhésion, billetterie)
Sector
Bordeaux
Location
100 - 250
Employees
2
Consultant (s)
5 mois
Duration of the mission

Our impact in figures

15

workflows HubSpot actifs déployés et documentés

3

formulaires complexes avec logique conditionnelle en cascade mis en place

500 000

comptes synchronisés entre HubSpot ↔ Salesforce

Contexte

HelloAsso pilotait son funnel B2B grands comptes via une landing page reliée à un Typeform, avec création manuelle des opportunités dans Salesforce. Pardot était en voie de décommissionnement. L'entreprise avait besoin de génération et qualification de leads, de lead scoring, de nurturing, d'une intégration native à Salesforce et de dashboards de performance, avec des contraintes fortes de qualité de données (~500k comptes, risque de doublons, couverture RNA incomplète à ~30%).

Solutions Apportées

Livrables clés

  • Guide HubSpot — Handover HelloAsso
  • Guide AE : du lead au traitement dans Salesforce
  • Documentation des workflows HubSpot
  • Architecture technique & sécurité
  • Référentiel scoring & qualification
  • Rapport de clôture de mission

Nos actions en détails

  • Déploiement de HubSpot Marketing Hub comme socle de génération et qualification de leads B2B
  • Intégration native Salesforce : synchronisation bidirectionnelle Contacts/Comptes/Opportunités, matching par email, garde-fous anti-doublons
  • Lead scoring Fit + Engagement avec seuils MQL/SQL et règles d'assignation (round robin)
  • 15 workflows HubSpot actifs : scoring, synchronisation Salesforce, attribution, RGPD, notifications Slack
  • Formulaires et landing pages starter, tracking UTM et consentements RGPD
  • Dashboards de pilotage : KPIs exécutifs, acquisition, contenus/lead magnets, routing, scoring, nurturing
  • Formation Marketing & Sales et documentation complète pour l'autonomie des équipes

Résultats

HelloAsso dispose désormais d'un dispositif Marketing Ops structuré, automatisé et documenté pour générer, qualifier, router et piloter ses leads B2B grands comptes. Le handoff SQL vers Salesforce est automatisé, le scoring Fit + Engagement est opérationnel, et les équipes Marketing et Sales ont été formées et dotées d'une documentation complète (guides de handover, AE, workflows, architecture technique) leur permettant de faire vivre le dispositif en autonomie.

"L'équipe Kano a été super réactive durant tous ces mois. [...] Ils nous ont bien accompagnés sur tous les besoins qu'on pouvait avoir."

Nataliya Yurchak
Marketing & Growth Ops - HelloAsso

Nataliya Yurchak
Marketing & Growth Ops - HelloAsso

Nataliya Yurchak
Marketing & Growth Ops - HelloAsso

En résumé...

Before

  • Landing page reliée à un Typeform, création manuelle des opportunités dans Salesforce
  • Funnel B2B grands comptes non industrialisé
  • Pas de règles de qualification, scoring ou handoff structurées

After

  • HubSpot Marketing Hub déployé comme socle, handoff SQL → Salesforce automatisé
  • Scoring Fit + Engagement configuré et 15 workflows actifs documentés
  • Dashboards de pilotage et documentation complète pour l'autonomie des équipes

Avant

After

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