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Migration vers HubSpot et structuration les processus de vente

Entreprise en forte croissance, SMASH Group propose des profils Finance, RH et Juridique en temps partagé pour structurer les fonctions support des PME. L’activité commerciale conditionnant directement le staffing, l’entreprise avait besoin d’un CRM robuste et connecté à son ERP pour fiabiliser son prévisionnel, mieux piloter ses recrutements et accélérer ses cycles de vente.‍

“Grâce à l’accompagnement de Kano, nous avons pu structurer notre activité commerciale et mieux piloter nos cycles de vente, ce qui a eu un impact direct sur notre closing et la rétention de nos clients”

Alexandre Duperrin
Chief of Staff, SMASH Group
Services RH B2B
Secteur
Paris
Lieu
50-100
Employés
1
Consultant(s)
3 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

-50%

de temps passé à saisir l'information grâce à l'automatisation entre le CRM et ERP

Contexte

SMASH connaissait une forte croissance, mais l’absence d’un outil CRM structuré limitait sa capacité à piloter ses cycles de vente. Cette opacité empêchait également d’aligner efficacement les recrutements avec les besoins client, alors que l’activité commerciale conditionne directement les embauches dans leur modèle d’intervention à temps partagé.

Les données étaient fragmentées entre les outils, mal exploitées, et les équipes manquaient de visibilité pour anticiper l’activité. Par ailleurs, aucune stratégie outbound (Sales ou Marketing) n’était en place : il devenait urgent de structurer le CRM pour poser les bases d’une démarche plus proactive dans les mois à venir.

Solutions Apportées

Livrables

  • Instance HubSpot paramétrée sur-mesure
  • Documentation complète des process commerciaux
  • Tableaux de bord de pilotage commercial
  • Prévisionnel commercial exploitable par l’ERP
  • Connexion entre HubSpot et ERP opérationnelle

Nos Actions en détails :

  • Implémentation complète d’HubSpot Operation Hub
  • Structuration des pipelines de vente selon les typologies
  • Définition des règles de qualification, des étapes commerciales et des propriétés associées
  • Création de tableaux de bord dynamiques pour piloter les opportunités et le forecast
  • Structuration des lignes produits dans les deals pour refléter les jours de staffing et générer un prévisionnel fiable
  • Connexion avec l’ERP pour synchroniser les données commerciales (deals, staffing, clients)

Résultats

  • L’équipe dispose désormais d’un pipe structuré, aligné sur les typologies d’offres et les étapes de vente réelles
  • Le prévisionnel commercial est fiabilisé grâce à une modélisation fine des produits et jours de staffing dans les deals
  • Les données circulent automatiquement entre le CRM et l’ERP, supprimant les doubles saisies et améliorant la fiabilité globale
  • Le lien entre closing commercial et plan de staffing est désormais pilotable, avec une meilleure anticipation des besoins RH
  • Les équipes sont autonomes sur HubSpot grâce à une formation et des vues adaptées à leur rôle

“Grâce à l’accompagnement de Kano, nous avons pu structurer notre activité commerciale et mieux piloter nos cycles de vente, ce qui a eu un impact direct sur notre closing et la rétention de nos clients”

Alexandre Duperrin
Chief of Staff, SMASH Group

“Je recommande Kano à toute entreprise qui cherche à structurer son approche RevOps avec efficacité et bienveillance. L’équipe est au top, foncez !”

Alexandre Duperrin
Chief of Staff, SMASH Group

“Je recommande Kano à toute entreprise qui cherche à structurer son approche RevOps avec efficacité et bienveillance. L’équipe est au top, foncez !”

Alexandre Duperrin
Chief of Staff, SMASH Group

En résumé...

Avant

  • CRM générique mal adapté à leur modèle de delivery en temps partagé
  • Faible adoption interne liée à des vues peu actionnables
  • Données peu fiables, silotées entre CRM et ERP

Après

  • Implémentation d’un HubSpot personnalisé aux process SMASH
  • Meilleure prévisibilité des cycles de vente
  • Synchronisation fine entre activité commerciale et plan de staffing

Avant

Après

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