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Structuration des processus commerciaux et amélioration de la performance via HubSpot

Après une levée de fonds de 45M€, Qovoltis avait besoin d’outils performants pour accompagner son hypercroissance. Le défi était d'implémenter rapidement HubSpot (intégré à l’ERP NetSuite) tout en sécurisant l’adoption des équipes.

“Pour les commerciaux, ça a été une révolution. L’adoption a été immédiate, et surtout les retours étaient extrêmement positifs sur l’outil, sa simplicité de prise en main et l’impact sur leur performance”

Jonathan Trepo Lantelm
CEO, Qovoltis
Énergie
Secteur
Arcueil
Lieu
100 - 250
Employés
2
Consultant(s)
9 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

+30%

de productivité commerciale

100%

d'adoption des commerciaux après 2 mois

Contexte

Les commerciaux n’adoptaient pas le CRM NetSuite et l’entreprise manquait de visibilité sur la performance et les KPIs. Le suivi était éclaté entre Excel et Outlook, rendant le pilotage difficile. Avec l’arrivée de nouveaux Sales et le lancement de nouvelles verticales, Qovoltis avait un besoin urgent de fiabiliser les données, standardiser les pratiques et scaler l’organisation commerciale.

Solutions Apportées

Livrables clés

  • HubSpot configuré et intégré à NetSuite
  • Données migrées, nettoyées et centralisées
  • Dashboards de pilotage (pipeline / performance)
  • Supports de formation + base de connaissances (process, schémas, vidéos)
  • Handover et documentation pour la future CRM Admin

Nos actions en détails

  • Audit complet des pratiques et du cycle de vente sur chaque verticale (hôtellerie, entreprises, etc.)
  • Implémentation HubSpot (paramétrage, intégration à la stack, ateliers et formation)
  • Migration & nettoyage des données depuis Excel, NetSuite, Outlook
  • Dashboards HubSpot pour piloter pipeline et performance commerciale
  • Change management et accompagnement de l’adoption commerciale
  • Base de connaissances centralisée (vidéos, process, schémas)

Résultats

HubSpot a remplacé un suivi éclaté et un CRM peu adopté, en apportant une base de données centralisée, fiabilisée et un reporting accessible en temps réel. L’implémentation et l’intégration à NetSuite ont permis de structurer les pratiques par verticale et de mieux piloter le pipeline. L’accompagnement au changement (formation, workshops, handover) a sécurisé une adoption rapide et durable. Le périmètre s’est étendu au support client, avec la migration du ticketing sur HubSpot en 6 semaines.

“Pour les commerciaux, ça a été une révolution. L’adoption a été immédiate, et surtout les retours étaient extrêmement positifs sur l’outil, sa simplicité de prise en main et l’impact sur leur performance”

Jonathan Trepo Lantelm
CEO, Qovoltis

“J’étais face à des personnes qui venaient du métier, qui avaient eux-mêmes accompagné des équipes commerciales. Je n’étais pas face à des consultants […] Kano a absolument répondu à cet impératif de vitesse et c’est pour ça qu’on a commencé à travailler avec eux”

Jonathan Trepo Lantelm
CEO, Qovoltis

“J’étais face à des personnes qui venaient du métier, qui avaient eux-mêmes accompagné des équipes commerciales. Je n’étais pas face à des consultants […] Kano a absolument répondu à cet impératif de vitesse et c’est pour ça qu’on a commencé à travailler avec eux”

Jonathan Trepo Lantelm
CEO, Qovoltis

En résumé...

Avant

  • Données éparpillées dans Excel/Outlook,
  • Faible adoption du CRM NetSuite
  • Absence de reporting

Après

  • HubSpot configuré et adopté
  • Données nettoyées, centralisées et fiabilisées
  • Dashboards et KPIs accessibles en temps réel

Avant

Après

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