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Restructuration des processus commerciaux & marketing

Cabinet de conseil en pleine expansion, Meltone ambitionne de doubler son chiffre d’affaires d’ici 2028. L’équipe dirigeante a souhaité structurer ses processus commerciaux et marketing pour soutenir cette croissance et faire de HubSpot un levier central de pilotage.

"C'était appréciable d'avoir des personnes engagées pour donner le meilleur en termes de service"

Franck Personne
Président, MeltOne
Conseil
Secteur
Paris
Lieu
100 - 250
Employés
1
Consultant(s)
3 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

21

comptes stratégiques ciblés par l’optimisation

Contexte

Meltone vise un doublement de chiffre d’affaires à horizon 2028, nécessitant une montée en maturité des processus Sales & Marketing. HubSpot était utilisé de façon partielle et non standardisée, avec une donnée insuffisamment structurée (segments, statuts, personas) et un pilotage limité. Les enjeux étaient d’aligner Sales et Marketing sur des processus communs, fiabiliser la qualification et l’attribution des leads, et déployer des dashboards adaptés aux besoins métiers.

Solutions Apportées

Livrables clés

  • Modèle de segmentation (taille, secteur, persona)
  • Workflows (scoring, nurturing, attribution, reclassement leads disqualifiés)
  • Dashboards métier (Codir, Sales, Marketing, Finance, Business Éditeur)
  • Documentation Loop (Playbook Sales, cartes par process) + supports de formation

Nos actions en détails

Phase 1 — Audit & analyse de l’existant

  • Audit des process CRM & data model et analyse des KPIs actuels (scoring, segmentation, reporting).
  • Production d’un rapport d’analyse et de recommandations prioritaires.  

Phase 2 — Workshops & alignements

  • Formalisation des process marketing & sales et du modèle de segmentation / qualification.
  • Cadrage des KPIs & dashboards + besoins de pilotage, et alignement sur les sujets clés (lifecycle / lead status, pipeline).

Phase 3 — Développement / configuration & enablement

  • Configuration HubSpot : process, lists, champs, vues de page, workflows d’automatisation, lead scoring, et features de base (connexion emails, cadences, templates) + dashboards.  
  • Enablement : formations et playbooks (documentation projet).

Résultats

HubSpot a été structuré et réadopté par les équipes Sales et Marketing autour de processus unifiés (prospection, closing, upsell, lifecycle). La donnée a été mieux structurée (segments, statuts, personas) pour fiabiliser la qualification et l’attribution des leads. Des automatisations clés ont été déployées (scoring, nurturing, reclassement, reporting) et des dashboards orientés pilotage ont été mis à disposition des différents publics (Codir, Sales, Marketing, Finance). La documentation et les formations ont renforcé l’appropriation et la capacité d’exécution.

"C'était appréciable d'avoir des personnes engagées pour donner le meilleur en termes de service"

Franck Personne
Président, MeltOne

Franck Personne
Président, MeltOne

Franck Personne
Président, MeltOne

En résumé...

Avant

  • Usage partiel et non standardisé de HubSpot
  • Données non structurées (secteurs, personas, statuts)
  • Données CRM incomplètes ou peu exploitées
  • Lead nurturing inexistant

Après

  • Processus marketing et commerciaux redéfinis et documentés
  • Automatisation des actions clés (ex : reclassement des leads disqualifiés, workflows de scoring des leads)
  • Workflows de création de leads et de lead nurturing, attribution et reporting déployés
  • Dashboards orientés pilotage métier : Codir, DAF, Sales, Marketing, éditeurs
  • Déploiement de personas métiers (ex : DAF, DSI, Marketing, RH)

Avant

Après

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