CRM
Data
Tools

Simplification des workflows et accélération de la machine commerciale

Amenitiz, éditeur SaaS pour les hôteliers indépendants, fait face à une croissance rapide. Les équipes Sales étaient freinées par un CRM HubSpot mal structuré, des workflows surchargés et un accès difficile à la donnée client. L’objectif : remettre à plat l’architecture CRM pour gagner en efficacité, adoption et performance.

“Les équipes commerciales peuvent désormais contacter les leads en moins de 7 minutes, augmentant leurs chances de conversion”

Frédéric Cadet
Co-Fondateur, Amenitiz
SaaS
Secteur
Barcelone
Lieu
100 - 250
Employés
2
Consultant(s)
12 mois
Durée de la mission

Notre impact en chiffres

75 %

de réduction du temps de traitement des leads (de 20 min à 5 min)

100%

d’adoption du CRM par les équipes Sales

23

workflows refondus pour éviter les doublons et erreurs

Contexte

Amenitiz connaissait une forte croissance mais se heurtait à un HubSpot devenu peu exploitable : CRM trop centré sur l’objet “deal”, données obsolètes, intégrations partielles avec le back-office, accès lent à l’information client pour les Sales. Les workflows s’étaient empilés au fil du temps, générant complexité, doublons et ralentissements opérationnels.

Solutions Apportées

Livrables

  • Organigramme CRM (objets, relations, règles)
  • Workflows documentés
  • Dashboards de suivi post-migration
  • Documentation interne Notion

Nos Actions en détails:

  • Refonte complète de l’architecture HubSpot :
    • Audit des objets et relations CRM
    • Réduction du nombre de workflows à l’essentiel (23 reconfigurés)
    • Mise en place de propriétés synchronisées pour limiter les doublons
  • Nettoyage de la donnée :
    • Suppression des doublons, Reprise des propriétés clés et de l’historique
    • Alignement des données entre HubSpot, Zapier et le back-office
  • Optimisation des processus commerciaux :

    • Délai de réception d’un lead par un Sales divisé par 5
    • Automatisation de la création de 100 leads/jour
    • Mise en place de 6 objets custom pour refléter la réalité métier

Résultats...

Le CRM a été clarifié et accéléré, avec une adoption complète par les équipes commerciales. La refonte de l’architecture, le nettoyage de la donnée et l’allègement des workflows ont réduit fortement le temps de traitement des leads et amélioré la fiabilité des informations. L’automatisation de la création de leads et l’introduction d’objets custom ont mieux reflété le fonctionnement métier. La Revenue Ops a monté en compétence et est désormais autonome, avec des gains de productivité visibles dès les premières semaines.

“Les équipes commerciales peuvent désormais contacter les leads en moins de 7 minutes, augmentant leurs chances de conversion”

Frédéric Cadet
Co-Fondateur, Amenitiz

Frédéric Cadet
Co-Fondateur, Amenitiz

Frédéric Cadet
Co-Fondateur, Amenitiz

En résumé

Avant

  • 15–20 min pour traiter un lead
  • CRM lourd, basé sur un seul objet (deal)
  • Workflows complexes et redondants

Après

  • 3 à 5 min pour qu’un lead soit traité
  • CRM épuré, architecture clarifiée
  • Données fiabilisées, workflows allégés et efficaces

Avant

Après

Ces autres cas peuvent vous intéresser

CRM
Data
Tools
Process

Standardisation des processus et amélioration de la performance commerciale

Data
CRM
Stratégie
Process

Nettoyage, Segmentation & optimisation de l'acquisition de leads

CRM
Data

Audit 360° d’une instance Salesforce pour réaligner architecture, usages et gouvernance CRM